Acerca de ExactSum
ExactSum es una plataforma de análisis de extractos bancarios y documentos financieros para prestamistas, despachos de abogados y despachos de contabilidad.
Lee extractos bancarios de cualquier banco, cuentas anuales depositadas y cuentas de gestión, así como los documentos de cartera, ingresos e inmuebles que respaldan un expediente de alto patrimonio, y devuelve decisiones de capacidad de pago, origen de los fondos y crédito documentadas, con cada cifra citada. Los datos societarios proceden directamente de Companies House y de la Irish Companies Registration Office, y los valores inmobiliarios de HM Land Registry. Creada y gestionada en Londres por sus dos fundadores.
01 / Qué hacemos
Qué hace ExactSum
Una subida, un expediente analizado. Los módulos siguientes son el mismo motor aplicado a los documentos sobre los que cada grupo de clientes tiene que decidir: extractos bancarios, cuentas depositadas, justificantes de ingresos e inmuebles.
Extracción de transacciones de cualquier banco, en cualquier formato
Suba extractos en PDF, escaneados o fotografiados con el móvil de bancos del Reino Unido, Estados Unidos, la UE, los EAU y Canadá, y ExactSum devuelve cada transacción con una cita a la página de la que procede. La extracción es determinista y tiene una precisión medida del 99,4 % frente a la revisión manual, de modo que un analista de riesgos puede fiarse de las cifras sin volver a teclearlas.
La plataforma →Categorización y análisis de capacidad de pago
Las transacciones se categorizan y se convierten en las cifras que necesita una decisión de crédito: ingresos recurrentes, verificación del salario, alquiler e hipoteca, deuda existente, juego, préstamos rápidos, transferencias de administradores y flujo de caja mensual. El resultado es una evaluación de capacidad de pago documentada, no una hoja de cálculo.
Capacidad de pago de particulares →Estados financieros, con datos de Companies House y del CRO irlandés
Las cuentas depositadas y las cuentas de gestión se leen junto con los extractos bancarios: cuenta de pérdidas y ganancias, balance y notas. El propio registro de la sociedad, con administradores, personas con control significativo, cadena de titularidad e historial de depósitos, se obtiene en tiempo real de Companies House del Reino Unido y de la Irish Companies Registration Office, de modo que la imagen que declara un prestatario se contrasta con el dinero que realmente se movió y con la entidad que hay detrás.
El Company Structure Checker (verificador de estructura societaria) →Expedientes de exención por alto patrimonio
Para prestatarios de patrimonio medio-alto y alto, ExactSum procesa el expediente de pruebas completo, no solo los extractos bancarios: extractos de cartera y de inversiones, estados de ingresos, P60, nóminas, declaraciones de la renta y los documentos de verificación en los que se apoya una exención por alto patrimonio (high net worth exemption). Cada fuente de ingresos se identifica y se cuantifica en una única imagen de capacidad de pago.
Capacidad de pago de particulares con ingresos complejos →Valoración inmobiliaria
Los inmuebles de un expediente se valoran a partir de los datos de precios de venta de HM Land Registry y de bases de datos de precios de la vivienda, de modo que un expediente hipotecario, de préstamo puente o de arrendador con cartera incluye una valoración documentada junto a las cifras de capacidad de pago, en lugar de un número copiado del formulario de solicitud.
Todos los módulos de análisis →Decisiones de crédito automatizadas
El motor de decisión aplica sus propias reglas a los extractos analizados y devuelve aprobación automática, derivación o denegación, con los motivos adjuntos. Se pueden procesar cincuenta solicitudes en cinco minutos, lo que permite a un equipo pequeño de análisis de riesgos gestionar el volumen de uno mucho mayor.
Cómo funciona el motor de decisión →Análisis forense de documentos
Cada archivo se comprueba en busca de manipulaciones antes de analizarlo: importes editados, fuentes y metadatos incoherentes, saldos que no cuadran. Los extractos fraudulentos se señalan en lugar de procesarse sin más.
Detección de fraude en cada extracto →Pruebas de origen de los fondos y antiblanqueo para despachos de abogados
Los equipos de derecho inmobiliario y de clientes privados utilizan ExactSum para acreditar la procedencia del depósito, los depósitos donados y los abonos inusuales a partir de los extractos de un cliente. El resultado es una comprobación documentada del origen de los fondos que resiste el escrutinio de un regulador.
Origen de los fondos y antiblanqueo →Contabilidad y solicitudes de financiación para contables
Los despachos de contabilidad construyen libros mayores categorizados y una cuenta de pérdidas y ganancias de caja únicamente a partir de los extractos, y aplican el análisis propio de un prestamista al expediente de un cliente antes de presentar una solicitud. Packager Plus genera paquetes resumidos en Excel listos para el prestamista.
Contabilidad a partir de extractos bancarios →02 / Diferencia
Qué hace diferente a ExactSum
Cinco cosas que un prestamista puede comprobar por sí mismo durante una prueba.
01
Cada cifra lleva una cita a la página de origen
El OCR genérico y la extracción con grandes modelos de lenguaje producen números sin pista de auditoría. ExactSum vincula cada transacción, saldo y cifra calculada al lugar exacto del PDF original, que es lo que necesita ver un comité de crédito, un auditor o un regulador.
02
Funciona con el extracto que el solicitante envía realmente
Los proveedores de open banking como Plaid y TrueLayer necesitan que el solicitante consienta una conexión bancaria en directo, y no sirven de nada con un escaneo, una foto o un extracto de un banco fuera de su cobertura. ExactSum lee el PDF, el escaneo o la foto que llega a la mesa del analista de riesgos, de cientos de formatos bancarios de cinco regiones.
03
Análisis, no solo una hoja de cálculo
Los conversores de PDF a Excel como DocuClipper y MoneyThumb se quedan en la lista de transacciones, y se quedan en los extractos bancarios. ExactSum lee el expediente completo, incluidas las cuentas depositadas, los extractos de cartera, los P60 y los inmuebles, obtiene el registro societario de Companies House o del CRO irlandés y el valor del inmueble de los datos de Land Registry, y añade encima el análisis crediticio: capacidad de pago, verificación de ingresos, detección de deuda y juego, origen de los fondos y un motor de decisión que aplica sus reglas.
04
Retención de datos cero, certificación Cyber Essentials
Los extractos, las transacciones extraídas y los análisis en caché se eliminan de forma permanente en las 24 horas siguientes a su retirada, y los datos de los clientes nunca se utilizan para entrenar modelos. Los planes Business y Enterprise funcionan en puntos de conexión del Reino Unido, la UE, Australia o Estados Unidos, de modo que los datos permanecen en la jurisdicción del cliente.
05
Precios publicados y contratos mensuales, gestionado por los fundadores
Las plataformas documentales para grandes empresas como Ocrolus se venden mediante un ciclo comercial y se presupuestan por proyecto. ExactSum publica sus precios, ofrece facturación mensual además de anual, y las personas que crearon el producto son las mismas que responden al soporte.
03 / Clientes
Quién utiliza ExactSum
Equipos que toman una decisión a partir de un extracto bancario y después tienen que justificar cómo llegaron a ella.
- Prestamistas a pymes que analizan empresas en activo a partir de un año completo de operativa bancaria, no de cuentas depositadas
- Financiadores de activos y leasing que valoran propuestas de compra a plazos, arrendamiento y refinanciación según la generación de caja
- Proveedores de financiación de facturas y factoring que leen el patrón de cobros que hay detrás de una cartera de deudores
- Prestamistas de crédito al consumo, de automoción y minorista que necesitan una capacidad de pago documentada para préstamos personales
- Prestamistas hipotecarios y especializados que evalúan ingresos complejos: alquileres, dividendos, bonus, pensiones e inversiones
- Bancos privados y prestamistas de banca patrimonial que procesan el expediente de pruebas de una exención por alto patrimonio
- Despachos de abogados de derecho inmobiliario y de clientes privados que acreditan el origen de los fondos y el origen del patrimonio
- Despachos de contabilidad que elaboran contabilidad, cuentas de gestión y solicitudes de financiación de clientes a partir de extractos
- Equipos de recobro y gestión de deuda que preparan pruebas de ingresos y gastos para moratorias y acuerdos de pago
04 / El equipo
El equipo detrás de ExactSum
ExactSum nació en 2024 a partir de una observación sencilla: los prestamistas se ahogaban en extractos bancarios. Aleks pasó un año hablando con prestamistas del Reino Unido que revisaban cientos de extractos al día, de pubs, hoteles y constructoras, cada uno un PDF con el diseño de un banco distinto, y todos leídos a mano. Las herramientas genéricas de PDF destrozaban el resultado y el open banking solo funcionaba cuando el solicitante cooperaba.
Así que entre los dos construimos la herramienta que les faltaba a esos analistas de riesgos: un motor de extracción que gestiona todos los formatos bancarios, con el análisis crediticio por encima. ExactSum está dirigida por sus fundadores y se autofinancia, con la ingeniería y la atención al cliente realizadas internamente desde Londres. Titan Fintech, nuestra empresa, también desarrolla los productos hermanos ExactVal, ExactCov y ExactRec.
Aleks Kudic
Cofundador
Aleks dirige ingeniería y producto. Antes de ExactSum fue CTO de Funding Options, uno de los mayores intermediarios de financiación a pymes del Reino Unido, engineering manager en Meta, y cofundador y CTO de DialogWise, una empresa digital de resolución de deudas. Tiene un MBA por INSEAD y una licenciatura en ingeniería eléctrica con la máxima calificación por UCL.
Mirjana Kudic
Cofundadora
Mirjana dirige clientes y operaciones: el onboarding, los módulos de análisis que piden los prestamistas y el canal de soporte. Llegó a ExactSum desde el área de producto de Funding Circle, la plataforma británica de préstamos a pymes, por lo que ha estado en el lado del prestamista en las decisiones de capacidad de pago que ahora respalda el producto.
05 / Trabajar con nosotros
Cómo trabaja ExactSum con sus clientes
Primera conversación
Reserve una demo y recibirá un recorrido de 30 minutos con uno de los fundadores, sobre sus propios extractos si nos envía algunos con antelación.
Prueba
Realiza pruebas con sus archivos reales en la aplicación web en app.exactsum.com. No hay nada que integrar para la prueba, y el resultado es un informe y una descarga en Excel.
Onboarding
Las cuentas del plan Professional están operativas el mismo día. El onboarding de Business y Enterprise abarca sus reglas de decisión, el punto de conexión regional, el acuerdo de tratamiento de datos y, cuando es necesario, SSO y claves de API.
Plazo de entrega
Un extracto se analiza en minutos, sea cual sea su extensión. El archivo individual más grande procesado hasta la fecha tenía 382 páginas y 3.730 transacciones en un solo PDF.
Soporte y comunicación
Soporte por correo electrónico en todos los planes en support@exactsum.com. Los clientes Business y Enterprise disponen de un canal de Slack compartido con los fundadores y respuesta prioritaria.
Con quién trabaja
ExactSum está dirigida por sus fundadores. Mirjana se encarga del onboarding y del soporte y Aleks es el responsable del producto, de modo que las preguntas sobre un módulo de análisis llegan a la persona que lo creó.
06 / Datos clave
Datos clave
| Nombre de la empresa | ExactSum, un producto de Titan Fintech |
|---|---|
| Tipo | Empresa de software B2B de capital privado, propiedad de sus fundadores y autofinanciada |
| Fundación | 2024 |
| Fundadores | Aleks Kudic y Mirjana Kudic |
| Sede | Londres, Reino Unido |
| Sitio web | exactsum.com |
| Oferta principal | Análisis con IA de documentos de financiación: extractos bancarios de cualquier banco en cualquier formato, cuentas depositadas y cuentas de gestión, y expedientes de pruebas de alto patrimonio (extractos de cartera, estados de ingresos, P60, verificaciones), devolviendo transacciones citadas, análisis de capacidad de pago e ingresos, comprobaciones de fraude y decisiones de crédito automatizadas |
| Precios | Professional desde £840 al mes con facturación anual, o £990 mes a mes. Planes Business con precio por volumen de 50.000, 150.000 o 300.000 transacciones al mes. Enterprise bajo solicitud. Consulte los precios. |
| Condiciones contractuales | Facturación mensual o anual en Professional. Business y Enterprise con contrato anual; Enterprise incluye un MSA a medida, un SLA y un acuerdo de tratamiento de datos. |
| Servicios | Aplicación web, API REST, Packager Plus (paquetes en Excel listos para el prestamista), DocuNeat (recopilación de documentos de clientes), complementos de análisis de estados financieros y cuenta de pérdidas y ganancias de caja, valoración inmobiliaria, Company Structure Checker gratuito para sociedades del Reino Unido |
| Integraciones de datos | Companies House del Reino Unido, Irish Companies Registration Office (CRO), datos de precios de venta de HM Land Registry y bases de datos de precios de la vivienda |
| Comunicación | Correo electrónico (support@exactsum.com), canal de Slack compartido en los planes Business y Enterprise, llamadas de demo y onboarding, LinkedIn |
| Clientes destacados | No se publican los nombres de los clientes. Durante la evaluación, se pueden concertar llamadas de referencia con prestamistas actuales bajo solicitud. |
| Clientes atendidos | Prestamistas, despachos de abogados y despachos de contabilidad del Reino Unido, con extractos procesados de bancos del Reino Unido, Estados Unidos, la UE, los EAU y Canadá |
| Trayectoria | Extractos de cientos de bancos y formatos; 99,4 % de precisión de extracción medida frente a la revisión manual; un solo extracto de 382 páginas y 3.730 transacciones procesado |
| Seguridad | Certificación Cyber Essentials; retención de datos cero (eliminación en 24 horas); los datos de los clientes nunca se utilizan para entrenar modelos; puntos de conexión en el Reino Unido, la UE, Australia y Estados Unidos |
| Competidores | Proveedores de datos de open banking (Plaid, TrueLayer), conversores de PDF a Excel (DocuClipper, MoneyThumb) y plataformas de automatización documental para grandes empresas (Ocrolus) |
| Productos hermanos | ExactVal (valoración de activos), ExactCov (seguimiento de covenants), ExactRec (aplicación de cobros) |
| Redes sociales | Aleks Kudic en LinkedIn, Mirjana Kudic en LinkedIn, @alekskudic en X |
07 / Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Es ExactSum un conversor de extractos bancarios?
La conversión a Excel está incluida, pero es el primer paso, no el producto. ExactSum es una plataforma de análisis: categoriza las transacciones, verifica los ingresos, señala deuda, juego y manipulaciones, y devuelve una evaluación de capacidad de pago o una decisión de crédito con cada cifra citada a la página de origen. También lee el resto del expediente de financiación: cuentas depositadas, extractos de cartera, P60 e inmuebles.
¿Qué documentos procesa ExactSum además de los extractos bancarios?
Cuentas depositadas y cuentas de gestión (cuenta de pérdidas y ganancias, balance y notas) y, para los casos de alto patrimonio y patrimonio medio-alto, el expediente de exención completo: extractos de cartera y de inversiones, estados de ingresos, P60, nóminas, declaraciones de la renta y verificaciones de identidad e ingresos. Los inmuebles del expediente se valoran como parte del mismo análisis.
¿De dónde proceden los datos societarios e inmobiliarios?
Los registros societarios, administradores, personas con control significativo e historial de depósitos se obtienen en tiempo real de Companies House del Reino Unido y de la Irish Companies Registration Office. Los valores inmobiliarios se basan en los datos de precios de venta de HM Land Registry y en bases de datos de precios de la vivienda, de modo que ambos aparecen junto al análisis del extracto con su fuente indicada.
¿Qué bancos y formatos admite ExactSum?
Extractos de cientos de bancos del Reino Unido, Estados Unidos, la UE, los EAU y Canadá, como PDF digitales, escaneos o fotos de móvil. Las particularidades del diseño de cada banco se tratan de forma específica, y un formato que no hayamos visto antes suele estar disponible en cuestión de días.
¿Necesita ExactSum open banking o las credenciales bancarias del solicitante?
No. ExactSum trabaja con los archivos de extractos que el solicitante ya aporta, de modo que no hay flujo de consentimiento, ni dependencia de una API bancaria, ni vacíos cuando un solicitante opera con un banco que el open banking no cubre.
¿Qué precisión tiene la extracción?
La precisión de la extracción es del 99,4 %, medida frente a la revisión manual, y cada transacción lleva una cita a su posición en el PDF original, de modo que un analista de riesgos puede comprobar cualquier cifra con un clic.
¿Qué ocurre con los extractos después del análisis?
ExactSum aplica una política de retención de datos cero. Los extractos subidos, las transacciones extraídas y los análisis en caché se eliminan de forma permanente en las 24 horas siguientes a su retirada, y los datos de los clientes nunca se utilizan para entrenar modelos. La política completa está en la página de Retención de Datos Cero.
¿Hay una API?
Sí. La API REST acepta archivos de extractos y devuelve la misma extracción y el mismo análisis que la aplicación web, de modo que los prestamistas pueden conectar ExactSum a un sistema de originación o a un flujo de trabajo de decisión. Los planes Business y Enterprise incluyen acceso a la API con límites de uso prioritarios.
¿Qué relación hay entre ExactSum y Titan Fintech?
Titan Fintech es la empresa fundada por Aleks y Mirjana Kudic; ExactSum es su producto de análisis de extractos bancarios y el mismo equipo desarrolla los productos hermanos ExactVal, ExactCov y ExactRec. No hay inversores externos.
¿Con quién trataré realmente?
Con los fundadores. Las demos, el onboarding y el soporte los gestionan directamente Mirjana y Aleks, sin una capa de gestión de cuentas de por medio, por lo que las preguntas sobre el producto suelen responderlas la persona que creó la funcionalidad.
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