Über ExactSum
ExactSum ist eine Plattform zur Analyse von Kontoauszügen und Finanzdokumenten für Kreditgeber, Anwaltskanzleien und Steuerberatungskanzleien.
Sie liest Kontoauszüge jeder Bank, eingereichte Jahresabschlüsse und Management-Accounts sowie die Portfolio-, Einkommens- und Immobilienunterlagen hinter einem High-Net-Worth-Fall und liefert belegte Tragbarkeits-, Mittelherkunfts- und Kreditentscheidungen, bei denen jede Zahl mit einer Quellenangabe versehen ist. Unternehmensdaten kommen direkt von Companies House und dem Irish Companies Registration Office, Immobilienwerte vom HM Land Registry. Entwickelt und betrieben in London von den beiden Gründern.
01 / Was wir tun
Was ExactSum leistet
Ein Upload, eine analysierte Akte. Die folgenden Module sind dieselbe Engine, angewendet auf die Dokumente, auf deren Grundlage jede Kundengruppe entscheiden muss: Kontoauszüge, eingereichte Jahresabschlüsse, Einkommensnachweise und Immobilien.
Transaktionsextraktion aus jeder Bank, in jedem Format
Laden Sie PDF-Kontoauszüge, Scans oder Handyfotos von Banken aus Großbritannien, den USA, der EU, den VAE und Kanada hoch, und ExactSum liefert jede Transaktion mit einem Verweis auf die Seite, von der sie stammt. Die Extraktion ist deterministisch und erreicht, gemessen an manueller Prüfung, eine Genauigkeit von 99,4 %, sodass ein Underwriter den Zahlen vertrauen kann, ohne sie neu einzugeben.
Die Plattform →Kategorisierung und Tragbarkeitsanalyse
Transaktionen werden kategorisiert und in die Kennzahlen überführt, die eine Kreditentscheidung braucht: wiederkehrendes Einkommen, Gehaltsverifizierung, Miete und Hypothek, bestehende Schulden, Glücksspiel, Payday-Kredite, Geschäftsführerüberweisungen und monatlicher Cashflow. Das Ergebnis ist eine belegte Tragbarkeitsbewertung und keine bloße Tabelle.
Tragbarkeit für Privatpersonen →Jahresabschlüsse, mit Daten von Companies House und dem irischen CRO
Eingereichte Jahresabschlüsse und Management-Accounts werden zusammen mit den Kontoauszügen gelesen: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Anhang. Der Unternehmensdatensatz selbst, mit Geschäftsführern, wirtschaftlich Berechtigten (persons with significant control), Eigentümerkette und Einreichungshistorie, wird live von UK Companies House und dem Irish Companies Registration Office abgerufen, sodass das Bild, das ein Kreditnehmer zeichnet, dem tatsächlichen Geldfluss und der dahinterstehenden Gesellschaft gegenübergestellt wird.
Der Company Structure Checker →Nachweisakten für die High-Net-Worth-Ausnahmeregelung
Für vermögende und sehr vermögende Kreditnehmer verarbeitet ExactSum die gesamte Nachweisakte, nicht nur die Kontoauszüge: Portfolio- und Depotauszüge, Einkommensnachweise, P60s, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und die Verifizierungsdokumente, auf denen eine High-Net-Worth-Ausnahme beruht. Jede Einkommensquelle wird benannt, beziffert und zu einem einzigen Tragbarkeitsbild zusammengeführt.
Tragbarkeit für Privatpersonen mit komplexem Einkommen →Immobilienbewertung
Immobilien in einer Akte werden anhand der Verkaufspreisdaten des HM Land Registry und Immobilienpreisdatenbanken bewertet, sodass ein Hypotheken-, Überbrückungs- oder Portfolio-Vermieter-Fall neben den Tragbarkeitskennzahlen eine belegte Bewertung enthält und nicht nur eine aus dem Antragsformular abgetippte Zahl.
Alle Analysemodule →Automatisierte Kreditentscheidungen
Die Entscheidungs-Engine wendet Ihre eigenen Regeln auf die analysierten Kontoauszüge an und liefert automatische Genehmigung, Weiterleitung zur Prüfung oder Ablehnung mit den zugehörigen Gründen. Fünfzig Anträge lassen sich in fünf Minuten verarbeiten, sodass ein kleines Underwriting-Team das Volumen eines deutlich größeren bewältigen kann.
So funktioniert die Entscheidungs-Engine →Dokumentenforensik
Jede Datei wird vor der Analyse auf Manipulation geprüft: geänderte Beträge, uneinheitliche Schriftarten und Metadaten, Salden, die nicht aufgehen. Gefälschte Kontoauszüge werden markiert statt stillschweigend verarbeitet.
Betrugserkennung bei jedem Kontoauszug →Mittelherkunfts- und AML-Nachweise für Anwaltskanzleien
Teams im Immobilienrecht und in der Privatmandantenberatung nutzen ExactSum, um die Herkunft des Eigenkapitals, geschenkter Anzahlungen und ungewöhnlicher Gutschriften aus den Kontoauszügen eines Mandanten nachzuweisen. Das Ergebnis ist eine dokumentierte Mittelherkunftsprüfung, die vor einer Aufsichtsbehörde Bestand hat.
Mittelherkunft und AML →Buchhaltung und Kreditanträge für Steuerberater
Steuerberatungskanzleien erstellen allein aus Kontoauszügen kategorisierte Buchungsjournale und eine Cash-basierte Gewinn- und Verlustrechnung und führen die Analyse eines Kreditgebers auf der Akte eines Mandanten durch, bevor sie einen Antrag einreichen. Packager Plus erzeugt kreditgeberreife Zusammenfassungspakete in Excel.
Buchhaltung aus Kontoauszügen →02 / Unterschied
Was ExactSum anders macht
Fünf Dinge, die ein Kreditgeber während einer Testphase selbst überprüfen kann.
01
Jede Zahl trägt einen Verweis auf die Quellseite
Generische OCR- und Large-Language-Model-Extraktion liefert Zahlen ohne Prüfpfad. ExactSum verknüpft jede Transaktion, jeden Saldo und jede berechnete Kennzahl mit der exakten Stelle im Original-PDF, genau das, was ein Kreditausschuss, ein Wirtschaftsprüfer oder eine Aufsichtsbehörde sehen muss.
02
Es arbeitet mit dem Kontoauszug, den der Antragsteller tatsächlich schickt
Open-Banking-Anbieter wie Plaid und TrueLayer brauchen die Zustimmung des Antragstellers zu einer Live-Bankverbindung und können bei einem Scan, einem Foto oder einem Kontoauszug einer Bank außerhalb ihrer Abdeckung nicht helfen. ExactSum liest das PDF, den Scan oder das Foto, das auf dem Schreibtisch des Underwriters landet, aus Hunderten von Bankformaten in fünf Regionen.
03
Analyse, nicht nur eine Tabelle
PDF-zu-Excel-Konverter wie DocuClipper und MoneyThumb enden bei der Transaktionsliste, und sie enden bei Kontoauszügen. ExactSum liest die gesamte Akte, einschließlich eingereichter Jahresabschlüsse, Portfolioauszüge, P60s und Immobilien, ruft den Unternehmensdatensatz von Companies House oder dem irischen CRO und den Immobilienwert aus Land-Registry-Daten ab und legt die Kreditanalyse obendrauf: Tragbarkeit, Einkommensverifizierung, Erkennung von Schulden und Glücksspiel, Mittelherkunft und eine Entscheidungs-Engine, die Ihre Regeln anwendet.
04
Keine Datenspeicherung, Cyber-Essentials-zertifiziert
Kontoauszüge, extrahierte Transaktionen und zwischengespeicherte Analysen werden innerhalb von 24 Stunden nach dem Entfernen dauerhaft gelöscht, und Kundendaten werden niemals zum Training von Modellen verwendet. Business- und Enterprise-Pläne laufen auf Endpunkten in Großbritannien, der EU, Australien oder den USA, sodass die Daten in der Jurisdiktion des Kunden bleiben.
05
Veröffentlichte Preise und monatliche Laufzeiten, geführt von den Gründern
Enterprise-Dokumentenplattformen wie Ocrolus werden über einen Vertriebszyklus verkauft und pro Auftrag angeboten. ExactSum veröffentlicht seine Preise, bietet monatliche wie auch jährliche Abrechnung, und die Menschen, die das Produkt gebaut haben, sind dieselben, die den Support beantworten.
03 / Kunden
Wer ExactSum nutzt
Teams, die auf Basis eines Kontoauszugs eine Entscheidung treffen und diese anschließend nachvollziehbar belegen müssen.
- KMU-Kreditgeber, die operative Unternehmen anhand eines vollen Jahres Geschäftskonten prüfen, nicht anhand eingereichter Jahresabschlüsse
- Asset-Finance- und Leasinggeber, die Mietkauf-, Leasing- und Refinanzierungsvorschläge nach Cash-Generierung bepreisen
- Anbieter von Rechnungsfinanzierung und Factoring, die das Zahlungseingangsmuster hinter einem Forderungsbestand lesen
- Konsumenten-, Kfz- und Handelskreditgeber, die belegte Tragbarkeit für Privatkredite brauchen
- Hypotheken- und Spezialkreditgeber, die komplexes Einkommen beurteilen: Miete, Dividenden, Boni, Renten und Kapitalerträge
- Privatbanken und Wealth-Kreditgeber, die die Nachweisakte hinter einer High-Net-Worth-Ausnahme verarbeiten
- Anwaltskanzleien im Immobilienrecht und in der Privatmandantenberatung, die Mittel- und Vermögensherkunft nachweisen
- Steuerberatungskanzleien, die Buchhaltung, Management-Accounts und Kreditanträge für Mandanten aus Kontoauszügen erstellen
- Inkasso- und Forderungsmanagement-Teams, die Einnahmen-Ausgaben-Nachweise für Stundungen und Ratenvereinbarungen aufbauen
04 / Das Team
Das Team hinter ExactSum
ExactSum begann 2024 mit einer einfachen Beobachtung: Kreditgeber ertranken in Kontoauszügen. Aleks verbrachte ein Jahr im Gespräch mit britischen Kreditgebern, die Hunderte von Kontoauszügen am Tag prüften, von Pubs, Hotels und Bauunternehmen, jeder ein PDF im Layout einer anderen Bank, und jeder von Hand gelesen. Generische PDF-Tools verstümmelten die Ausgabe, und Open Banking funktionierte nur, wenn der Antragsteller mitspielte.
Also haben wir beide das Werkzeug gebaut, das diesen Underwritern fehlte: eine Extraktions-Engine, die jedes Bankformat verarbeitet, mit der Kreditanalyse obendrauf. ExactSum ist gründergeführt und eigenfinanziert; Entwicklung und Kundenarbeit finden intern in London statt. Titan Fintech, unser Unternehmen, entwickelt auch die Schwesterprodukte ExactVal, ExactCov und ExactRec.
Aleks Kudic
Mitgründer
Aleks verantwortet Entwicklung und Produkt. Vor ExactSum war er CTO von Funding Options, einem der größten KMU-Kreditvermittler in Großbritannien, Engineering Manager bei Meta sowie Mitgründer und CTO von DialogWise, einem digitalen Anbieter für Schuldenregulierung. Er hat einen MBA von INSEAD und einen Abschluss in Elektrotechnik mit Auszeichnung (First Class) vom UCL.
Mirjana Kudic
Mitgründerin
Mirjana leitet Kunden und Betrieb: Onboarding, die Analysemodule, nach denen Kreditgeber fragen, und den Support-Kanal. Sie kam von der Produktseite bei Funding Circle, der britischen KMU-Kreditplattform, zu ExactSum und hat damit selbst auf der Kreditgeberseite jener Tragbarkeitsentscheidungen gesessen, die das Produkt heute unterstützt.
05 / Zusammenarbeit
So arbeitet ExactSum mit Kunden
Erstes Gespräch
Buchen Sie eine Demo und Sie erhalten eine 30-minütige Vorführung mit einem der Gründer, auf Wunsch anhand Ihrer eigenen Kontoauszüge, wenn Sie vorab welche schicken.
Testphase
Sie testen mit Ihren echten Dateien in der Web-App unter app.exactsum.com. Für die Testphase ist nichts zu integrieren, und das Ergebnis ist ein Bericht und ein Excel-Download.
Onboarding
Professional-Konten sind noch am selben Tag einsatzbereit. Das Onboarding für Business und Enterprise umfasst Ihre Entscheidungsregeln, den regionalen Endpunkt, den Auftragsverarbeitungsvertrag und bei Bedarf SSO und API-Schlüssel.
Bearbeitungszeit
Ein Kontoauszug wird in Minuten analysiert, unabhängig von seiner Länge. Die bisher größte Einzeldatei umfasste 382 Seiten und 3.730 Transaktionen aus einem einzigen PDF.
Support und Kommunikation
E-Mail-Support in jedem Plan unter support@exactsum.com. Business- und Enterprise-Kunden erhalten einen gemeinsamen Slack-Kanal mit den Gründern und bevorzugte Antwortzeiten.
Mit wem Sie zusammenarbeiten
ExactSum ist gründergeführt. Mirjana verantwortet Onboarding und Support, Aleks das Produkt, sodass Fragen zu einem Analysemodul bei der Person landen, die es gebaut hat.
06 / Eckdaten
Eckdaten
| Firmenname | ExactSum, ein Produkt von Titan Fintech |
|---|---|
| Unternehmensform | Privat gehaltenes, gründergeführtes, eigenfinanziertes B2B-Softwareunternehmen |
| Gegründet | 2024 |
| Gründer | Aleks Kudic und Mirjana Kudic |
| Hauptsitz | London, Vereinigtes Königreich |
| Website | exactsum.com |
| Kernangebot | KI-Analyse von Kreditunterlagen: Kontoauszüge jeder Bank in jedem Format, eingereichte Jahresabschlüsse und Management-Accounts sowie High-Net-Worth-Nachweisakten (Portfolioauszüge, Einkommensnachweise, P60s, Verifizierungen), mit belegten Transaktionen, Tragbarkeits- und Einkommensanalyse, Betrugsprüfungen und automatisierten Kreditentscheidungen als Ergebnis |
| Preise | Professional ab £840 pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder £990 bei monatlicher Abrechnung. Business-Pläne nach Volumen mit 50.000, 150.000 oder 300.000 Transaktionen pro Monat. Enterprise auf Anfrage. Siehe Preise. |
| Vertragsbedingungen | Monatliche oder jährliche Abrechnung bei Professional. Business und Enterprise mit Jahresvertrag; Enterprise umfasst einen individuellen Rahmenvertrag (MSA), ein SLA und einen Auftragsverarbeitungsvertrag. |
| Leistungen | Webanwendung, REST-API, Packager Plus (kreditgeberreife Excel-Pakete), DocuNeat (Dokumentenerfassung bei Kunden und Mandanten), Zusatzmodule für Jahresabschlussanalyse und Cash-P&L, Immobilienbewertung, kostenloser Company Structure Checker für britische Unternehmen |
| Datenintegrationen | UK Companies House, Irish Companies Registration Office (CRO), Verkaufspreisdaten des HM Land Registry und Immobilienpreisdatenbanken |
| Kommunikation | E-Mail (support@exactsum.com), gemeinsamer Slack-Kanal in Business- und Enterprise-Plänen, Demo- und Onboarding-Calls, LinkedIn |
| Namhafte Kunden | Kundennamen werden nicht veröffentlicht. Referenzgespräche mit bestehenden Kreditgebern sind während der Evaluierung auf Anfrage möglich. |
| Kundenkreis | Kreditgeber, Anwaltskanzleien und Steuerberatungskanzleien in Großbritannien, mit verarbeiteten Kontoauszügen von Banken aus Großbritannien, den USA, der EU, den VAE und Kanada |
| Erfolgsbilanz | Kontoauszüge von Hunderten von Banken und Formaten; 99,4 % Extraktionsgenauigkeit, gemessen an manueller Prüfung; Einzelkontoauszug mit 382 Seiten und 3.730 Transaktionen verarbeitet |
| Sicherheit | Cyber-Essentials-zertifiziert; keine Datenspeicherung (Löschung innerhalb von 24 Stunden); Kundendaten werden nie für Modelltraining verwendet; Endpunkte in Großbritannien, der EU, Australien und den USA |
| Wettbewerber | Open-Banking-Datenanbieter (Plaid, TrueLayer), PDF-zu-Excel-Konverter (DocuClipper, MoneyThumb) und Enterprise-Plattformen für Dokumentenautomatisierung (Ocrolus) |
| Schwesterprodukte | ExactVal (Asset-Bewertung), ExactCov (Covenant-Überwachung), ExactRec (Zahlungszuordnung) |
| Social Media | Aleks Kudic auf LinkedIn, Mirjana Kudic auf LinkedIn, @alekskudic auf X |
07 / FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist ExactSum ein Konverter für Kontoauszüge?
Die Konvertierung nach Excel ist enthalten, aber sie ist der erste Schritt und nicht das Produkt. ExactSum ist eine Analyseplattform: Sie kategorisiert die Transaktionen, verifiziert Einkommen, markiert Schulden, Glücksspiel und Manipulation und liefert eine Tragbarkeitsbewertung oder eine Kreditentscheidung, bei der jede Zahl auf die Quellseite verweist. Sie liest auch den Rest der Kreditakte: eingereichte Jahresabschlüsse, Portfolioauszüge, P60s und Immobilien.
Welche Dokumente verarbeitet ExactSum neben Kontoauszügen?
Eingereichte Jahresabschlüsse und Management-Accounts (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Anhang) sowie bei High-Net-Worth- und vermögenden Kunden die vollständige Ausnahmeakte: Portfolio- und Depotauszüge, Einkommensnachweise, P60s, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen sowie Identitäts- und Einkommensverifizierungen. Immobilien in der Akte werden im Rahmen derselben Analyse bewertet.
Woher stammen die Unternehmens- und Immobiliendaten?
Unternehmensdatensätze, Geschäftsführer, wirtschaftlich Berechtigte und Einreichungshistorie werden live von UK Companies House und dem Irish Companies Registration Office abgerufen. Immobilienwerte stützen sich auf Verkaufspreisdaten des HM Land Registry und Immobilienpreisdatenbanken, sodass beides mit ausgewiesener Quelle neben der Kontoauszugsanalyse steht.
Welche Banken und Formate unterstützt ExactSum?
Kontoauszüge von Hunderten von Banken in Großbritannien, den USA, der EU, den VAE und Kanada, als digitale PDFs, Scans oder Handyfotos. Die Layout-Eigenheiten jeder Bank werden gezielt behandelt, und ein uns noch unbekanntes Format wird in der Regel innerhalb weniger Tage unterstützt.
Braucht ExactSum Open Banking oder die Bank-Zugangsdaten eines Antragstellers?
Nein. ExactSum arbeitet mit den Kontoauszugsdateien, die der Antragsteller ohnehin bereitstellt. Es gibt also keinen Zustimmungsprozess, keine Abhängigkeit von Bank-APIs und keine Lücke, wenn ein Antragsteller bei einer Bank ist, die Open Banking nicht abdeckt.
Wie genau ist die Extraktion?
Die Extraktionsgenauigkeit liegt bei 99,4 %, gemessen an manueller Prüfung, und jede Transaktion trägt einen Verweis auf ihre Position im Original-PDF, sodass ein Underwriter jede Zahl mit einem Klick überprüfen kann.
Was passiert mit den Kontoauszügen nach der Analyse?
ExactSum verfolgt eine Zero-Data-Retention-Richtlinie. Hochgeladene Kontoauszüge, extrahierte Transaktionen und zwischengespeicherte Analysen werden innerhalb von 24 Stunden nach dem Entfernen dauerhaft gelöscht, und Kundendaten werden niemals zum Training von Modellen verwendet. Die vollständige Richtlinie finden Sie auf der Seite Zero Data Retention.
Gibt es eine API?
Ja. Die REST-API nimmt Kontoauszugsdateien entgegen und liefert dieselbe Extraktion und Analyse wie die Web-App, sodass Kreditgeber ExactSum in ein Antragssystem oder einen Entscheidungsworkflow einbinden können. Business- und Enterprise-Pläne enthalten API-Zugang mit bevorzugten Rate-Limits.
In welcher Beziehung stehen ExactSum und Titan Fintech?
Titan Fintech ist das von Aleks und Mirjana Kudic gegründete Unternehmen; ExactSum ist sein Produkt zur Kontoauszugsanalyse, und dasselbe Team entwickelt die Schwesterprodukte ExactVal, ExactCov und ExactRec. Es gibt keine externen Investoren.
Mit wem habe ich tatsächlich zu tun?
Mit den Gründern. Demos, Onboarding und Support übernehmen Mirjana und Aleks direkt und nicht eine Ebene aus Account-Managern. Deshalb werden Produktfragen in der Regel von der Person beantwortet, die die Funktion gebaut hat.
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