Segurança
Ao solicitar e transmitir documentos sensíveis de clientes, a segurança é fundamental. Adotamos medidas de segurança de última geração e realizamos análises de segurança regulares por parte de empresas de segurança externas para assegurar o mais elevado nível de proteção de dados.
Certificação Cyber Essentials
As práticas e os controlos de segurança da ExactSum foram auditados de forma independente por especialistas.
Encriptação
Os dados são encriptados em trânsito e em repouso, utilizando os algoritmos mais seguros disponíveis.
Retenção Zero de Dados
Os seus dados nunca são utilizados para treinar modelos de IA e são eliminados permanentemente assim que os remove.
Autenticação de Dois Fatores
Todas as contas internas exigem autenticação de dois fatores para mitigar o risco de acesso não autorizado.
Arquitetura Zero-Trust
A ExactSum foi arquitetada desde o início com a segurança em mente. Adotamos um modelo de segurança zero-trust, o que significa que nenhum componente ou sistema pode comunicar com outro sem autorização e autenticação específicas.
Opções de Dados Auto-Alojados e Tokenizados
A ExactSum pode ser configurada com uma camada de armazenamento de dados auto-alojada ou de terceiros, de modo que os ficheiros nunca toquem nos servidores ou na infraestrutura da ExactSum. Você e o seu cliente interagem diretamente com a ExactSum, mas os ficheiros são armazenados numa infraestrutura independente, tal como um site de comércio eletrónico utiliza um processador de pagamentos externo, como o Stripe, para cartões de crédito.
Princípio do Menor Privilégio
Apenas o acesso estritamente necessário é concedido às contas e ao pessoal, para minimizar o risco.
Verificações de Segurança Automatizadas
Todo o código, bibliotecas e sistemas operativos são analisados regularmente em busca de vulnerabilidades, sendo aplicadas correções ou atualizações para mitigar os problemas de segurança identificados.
Monitorização Contínua de Segurança e Deteção de Ameaças
Tiramos partido de ferramentas modernas de IA e realizamos uma monitorização contínua da nossa infraestrutura. A deteção de ameaças monitoriza atividades maliciosas e comportamentos anómalos para manter os sistemas e os dados seguros.
Ligações Seguras para o Início de Sessão do Cliente
A ExactSum tira partido de ligações seguras para a autenticação do cliente. Isto é mais cómodo para os clientes e mais seguro, porque os utilizadores cessantes deixam de poder aceder à ExactSum assim que o respetivo departamento de TI desativa o acesso ao e-mail.
Segurança ao Nível da Conta
Todas as contas têm de cumprir requisitos mínimos de complexidade de palavra-passe. As sessões das contas estão protegidas por tempos limite de inatividade.
Revisões de Acesso Regulares
O acesso aos sistemas e às contas é revisto regularmente para garantir que nenhum colaborador tem acesso indevido a sistemas ou dados.
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