الأمان
أمان رائد في القطاع
عند طلب مستندات العملاء الحساسة ونقلها، يكون الأمان أمرًا بالغ الأهمية. نحن نطبّق أحدث تدابير الأمان ونخضع لمراجعات أمنية منتظمة من قبل شركات أمنية خارجية لضمان أعلى مستوى من حماية البيانات.
01
معتمد من Cyber Essentials
خضعت ممارسات وضوابط الأمان في ExactSum لتدقيق مستقل من قبل خبراء.
02
التشفير
تُشفَّر البيانات أثناء النقل وفي حالة السكون باستخدام أكثر الخوارزميات أمانًا المتاحة.
03
عدم الاحتفاظ بالبيانات
لا تُستخدَم بياناتك أبدًا لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي، وتُحذَف نهائيًا بمجرد إزالتها.
01 / Controls
Every control, in one list
Nothing here is aspirational. Each control below is in place today, and each is covered by the independent audit behind our Cyber Essentials certification.
معتمد من Cyber Essentials
خضعت ممارسات وضوابط الأمان في ExactSum لتدقيق مستقل من قبل خبراء.
التشفير
تُشفَّر البيانات أثناء النقل وفي حالة السكون باستخدام أكثر الخوارزميات أمانًا المتاحة.
عدم الاحتفاظ بالبيانات
لا تُستخدَم بياناتك أبدًا لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي، وتُحذَف نهائيًا بمجرد إزالتها.
المصادقة الثنائية
تتطلب جميع الحسابات الداخلية المصادقة الثنائية للحد من مخاطر الوصول غير المصرّح به.
بنية انعدام الثقة
صُمّم ExactSum منذ البداية مع مراعاة الأمان. نحن نطبّق نموذج أمان قائم على انعدام الثقة، مما يعني أنه لا يمكن لأي مكوّنات أو أنظمة التواصل فيما بينها دون تصريح ومصادقة محددين.
مبدأ الحد الأدنى من الامتيازات
يُمنَح فقط الوصول المطلوب بشكل صارم للحسابات والموظفين لتقليل المخاطر.
مراجعات منتظمة للوصول
يُراجَع الوصول إلى الأنظمة والحسابات بانتظام لضمان عدم حصول أي موظف على وصول غير مناسب إلى الأنظمة أو البيانات.
فحوصات أمنية آلية
تُفحَص جميع الأكواد والمكتبات وأنظمة التشغيل بانتظام بحثًا عن الثغرات، وتُجرى التصحيحات أو التحديثات للحد من المشكلات الأمنية المحددة.
مراقبة أمنية مستمرة وكشف للتهديدات
نستفيد من أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة ونجري مراقبة مستمرة لبنيتنا التحتية. يراقب كشف التهديدات النشاط الضار والسلوك الشاذ للحفاظ على أمان الأنظمة والبيانات.
روابط آمنة لتسجيل دخول العملاء
يستفيد ExactSum من الروابط الآمنة لمصادقة العملاء. وهذا أكثر ملاءمة للعملاء وأكثر أمانًا لأن مستخدمي العملاء المنتهية خدمتهم لم يعد بإمكانهم الوصول إلى ExactSum بمجرد قيام قسم تقنية المعلومات لديهم بإيقاف الوصول إلى البريد الإلكتروني.
خيارات البيانات المستضافة ذاتيًا والمرمّزة
يمكن تكوين ExactSum بطبقة تخزين بيانات مستضافة ذاتيًا أو لدى طرف ثالث بحيث لا تمرّ الملفات أبدًا عبر خوادم أو بنية ExactSum التحتية. تتفاعل أنت وعميلك مع ExactSum مباشرةً، لكن الملفات تُخزَّن على بنية تحتية مستقلة، تمامًا كما يستخدم موقع التجارة الإلكترونية معالج مدفوعات تابعًا لطرف ثالث مثل Stripe لبطاقات الائتمان.
أمان على مستوى الحساب
يجب أن تستوفي جميع الحسابات الحد الأدنى من متطلبات تعقيد كلمة المرور. وتُحمى جلسات الحساب عبر مهلات انتهاء بسبب عدم النشاط.
02 / Your data
What happens to a statement you upload
The shortest possible answer: it is processed, it is returned to you, and then it is gone. The longer answer is below.
Deleted within 24 hours
Uploaded files and everything derived from them — extractions, exports, cached analysis — are permanently deleted within 24 hours. Deleted data cannot be recovered by anyone, including us.
Never used for training
Your documents are not used to train models, ours or anybody else's. There is no opt-out to find, because there is nothing to opt out of.
Optionally, never on our infrastructure
ExactSum can be configured with a self-hosted or third-party storage layer, so files never touch our servers at all — you and your client interact with ExactSum, the documents live on infrastructure you control.
See it on your own files
Send us five statements from cases you've already decided. We'll show you what ExactSum returns and how it compares to the calls your team made.